Bosta stoomt zich klaar voor Paper Show 2023

Zondag 22 en maandag 23 januari vindt de Paper Show plaats in de Nekkerhal te Mechelen. Kathleen Bosteels, secretaris-generaal van Bosta kijkt samen met de Raad van Bestuur reikhalzend uit naar de aankomende editie. We gingen met enkele leden in gesprek. In dit overzicht komen collega’s Tom, René-Luc en Carlo meer in detail terug op zeer concrete verwezenlijkingen van het voorbije jaar. Acties die ondernomen werden in het kader van de Paper Show, Bosta Academy en Responsible Office Circulair.

Zijn er grote veranderingen of realisaties geweest binnen Bosta?

Bert Lippens (voorzitter Bosta): “Zoals steeds werd er het voorbije jaar hard gewerkt. Dankzij het werk van Kathleen en de bestuursploeg hebben we er een vruchtbaar jaar op zitten voor onze branche. We organiseerden een succesvolle editie van Paper Show 2022, waarvoor we niets dan lof kregen van bezoekers en exposanten."

"De kerntaak van Bosta bestaat erin mensen uit onze branche bij elkaar te brengen. We doen dit niet alleen met de organisatie van de Paper Show, maar ook met informatieve en gezellige ledenvergaderingen. In 2022 'mocht' het terug en troffen we elkaar in Oostende en Jodoigne om te netwerken met vrienden, collega’s, klanten of leveranciers. Het is telkens een blij weerzien met de circa 70 Bosta-leden. Leden die elk jaar opnieuw, ook nu na 2 minder gemakkelijke covidjaren, hun waardering voor onze federatie, en het vertrouwen in ons bestuur bestendigen. Daar zijn we zeer dankbaar voor."

"Het is het werk van een hele ploeg enthousiaste collega’s. En dat is wat mij betreft de belangrijkste realisatie. We verenigen 12 bestuurders die elk met hun ervaring, visie en niet te onderschatten inzet elk hun bijdrage leveren tot de realisatie van alle projecten en initiatieven die ertoe doen voor de branche. Daar ben ik trots op."

Wat is uw visie op de branche, nu kosten hoog oplopen en personeel moeilijk te vinden is. Welke gevolgen heeft dit of zal dit hebben voor de Bosta-leden?

Kathleen: "In deze tijden moet je scherp zijn. Een aantal basisprincipes van goed ondernemerschap worden van nog groter belang. Pro-activiteit bijvoorbeeld. Je kan je tijd besteden door commentaar te geven op evoluties waar je zelf niets aan kan veranderen. Dat is tijdverlies natuurlijk. Focussen op wat voor jouw business belangrijk is, en wat je wel kan aanpassen, zal je meer brengen. Goed timemanagement toepassen, of moet ik zeggen 'jezelf managen'. Procesmatig denken en bestaande manieren van werken ontrafelen om de dingen die geen waarde toevoegen achterwege te laten. Of samenwerkingen aangaan om tegen nieuwe uitdagingen op te kunnen boksen. Wees zuinig waar het kan (energie, onnodige uitgaven) en gul waar het moet (nieuw personeel zoeken kost meer dan je huidig personeel in de watten leggen). Steeds blijven verbeteren is ook een goed principe van moderne entrepreneurs. Men zegt wel eens, besteed 80% van je tijd en middelen aan je omzet van vandaag en 20% aan die van morgen. Kansen zien dus. De circulaire economie is zo een voorbeeld." 

In het verleden werd aangekondigd dat kennisdeling via inspirerende sprekers met de Bosta Academy meer aandacht zou krijgen. Wat heeft u kunnen bereiken en wat zijn de plannen voor de toekomst?

René-Luc Henrotay (voorzitter Bosta Academy): "Bosta is ervan overtuigd dat de Bosta Academy een hoge toegevoegde waarde kan hebben voor de Bosta-leden. Verscheidene inspirerende sprekers werden gezocht om in een 'post-pandemische' context nieuwe kennis aan te brengen. In maart daagde Isabel De Clercq ons allemaal uit tijdens haar conferentie over het hybridewerken. Met alle moeilijkheden die de combinatie of scheiding tussen thuiskantoor en kantoor op verplaatsing met zich mee heeft gebracht bracht zij licht in de zaak."

"Podium-acrobaat Harry van Hest verblijde ons in juni tijdens de Algemene Vergadering in Oostende als 'inspiratiezaaier'. Die inspiratie kunnen we goed gebruiken om onze business te ontwikkelen en onze klanten in de watten te blijven leggen."

"Voor 2023 is het cruciaal om al onze leden te blijven ondersteunen in de huidige context. En dat blijven we doen met meer inspirerende externe sprekers. Een belangrijke nieuwigheid is de presentatie van een jaarlijks thema dat de verschillende conferenties met elkaar verbindt. Wij geloven oprecht dat deze visie het voor iedereen gemakkelijker zal maken om ideeën en zelfs opleidingen voor zijn bedrijf te vinden. Of het nu gaat om een familiale kmo of een dochteronderneming van een grote Europese groep."

"Het hoofdthema voor 2023 is de vermindering van de CO₂-voetafdruk en sociale verantwoordelijkheid. Wij zijn zeer trots om al 2 sprekers aan te kondigen. De start-up D-Carbonize en zijn CEO G. Talbot die in maart zijn visie op de decarbonisatie van het bedrijf komt presenteren. Met talrijke tools zoals de 'Carbon Cockpit ©'. In juni is het de beurt aan PYRIS en TRAXIO om de mogelijkheden te presenteren om de uitstoot van bedrijfswagenparken te verminderen en tegelijkertijd brandstof te besparen, of die nu van fossiele oorsprong is of niet." 

Bosta wil met de Paper Show de meest relevante beurs zijn en blijven binnen de Benelux in 2023 en de jaren erna

Wat staat er op de planning voor Paper Show 2023?

Tom Smet (ondervoorzitter Bosta): "De Paper Show 2023 gebruikt dezelfde mix van ingrediënten om de beurs tot een succes te maken. Eerst en vooral is het grote aantal van gekende merken via verschillende standhouders de allergrootste troef van de Paper Show. Dit alleen al maakt van de beurs een absolute must voor elke professional in de branche. Voeg daarbij nog de gratis toegang, de kwalitatieve en gratis catering, gratis parking, tal van interessante beurspromoties op de stands én via de chequeboekactie. Voor de allerkleinste bezoekers hebben we dit jaar opnieuw een leuke kinderopvang voorzien, waar ze onder meer aan de slag kunnen met tal van producten van de verschillende exposanten."

Waar kijken jullie vooral naar uit in deze editie? 

Tom: "Een groot aantal kwalitatieve bezoekers is voor de organisatie van primordiaal belang. Dit zorgt immers voor tevreden exposanten. Het steeds wederkerende succes van onze chequeboekactie doet ons nu ook al uitkijken naar de trekking van de winnaars zowel op zondag als op maandag, die andermaal met een heel mooi cadeau huiswaarts zullen keren. Op zondag worden ook de winnaars van de Paper Show Awards in de spotlights geplaatst. Alle winnende producten zijn uiteraard te bezichtigen (en te bestellen!) bij de exposanten en aan het Bosta VIP podium. Ten slotte kijken we nu al uit naar het hopelijk mooie bedrag dat we andermaal zullen kunnen uitkeren aan SOS Kinderdorpen. Bosta doneert immers een deel van de lidgelden aan SOS Kinderdorpen en een groot aantal exposanten doet hier tijdens de beurs nog een extra duit in het zakje."

Welke plannen en welke visie heeft de Paper Show voor de toekomst?

Tom: "Bosta wil met de Paper Show de meest relevante beurs zijn en blijven binnen de Benelux in 2023 en de jaren erna. Het is wel degelijk de bedoeling om de Paper Show nog meer open te trekken naar exposanten en bezoekers uit België, Nederland en Luxemburg. Daarom volgen we als brancheorganisatie de evolutie van de markt nauwgezet op en kijken we ook welke nieuwe productgroepen relevant zijn of kunnen worden in de toekomst. Bosta wil er alles aan doen om de beursbeleving zo interessant mogelijk te maken voor de exposanten en de bezoekers."

Het wordt zeer moeilijk of zelfs onmogelijk zonder circulariteit te ondernemen in de toekomst

Wat waren de doelstellingen voor ROC voor 2022?

Carlo Bollen (commissielid RO): "In het begin van 2022 werd Bosta met RO de locomotief van 'circulariteit' in onze branche. Dat was trouwens op vraag van de Vlaamse overheid. Wat we samen hadden geleerd tijdens de Green Deal Vlaanderen Circulair wilden we niet verloren laten gaan. We mogen dus op support en advies rekenen van de Vlaamse overheid en hun partners zoals het Europese Interreg."

"Bosta liet zich ook door experten en voortrekkers in duurzaamheid en circulariteit bijstaan. Het is immers niet evident om al deze nieuwe informatie op een eenvoudige en gestructureerde manier te verwerken om ze vervolgens aan te bieden aan onze leden."

"Met deze informatie en de reeds opgedane ervaring, gecombineerd met het luisteren naar de markt en onze leden waren we als ROC in staat om onze missie, visie en doel nog scherper te stellen."

"We nodigen iedereen, Bosta-leden en niet Bosta-leden van deze branche uit om deel uit te maken van ROC. Je hoeft daarvoor zelfs nog niet met circulariteit begonnen te zijn. ROC is een lerend netwerk van en voor onze branche. Je kan beter op tijd mee zijn als je in de toekomst succesvol wil blijven."

Responsible Office (RO) en Responsible Office Circulair (ROC) nemen veel initatieven en nodigen de Bosta-leden uit om circulariteit te omarmen. Wat zijn de plannen van RO en ROC voor de komende tijd?

Carlo: "In 2023 willen we de ROC-visie, missie en onze doelen opnieuw delen met onze achterban en ook hun inzichten, vragen en behoeften nog beter begrijpen. Van daaruit kunnen we linken leggen naar het toekomstig aanbod van ROC."

"Een bijkomende opleiding in circulariteit staat weer op het programma in de tweede jaarhelft. Het is niet ondenkbaar dat we op de Bosta-ledenvergaderingen onze leden meer inzicht geven in de veranderende wereld en de evolutie van de recyclage economie naar circulaire economie en welke kansen dit voor ondernemers biedt."

Wordt circulariteit “verplicht” of kan je als bedrijf in deze branche ook zonder circulariteit verder werken?

Kathleen: "Het wordt zeer moeilijk of zelfs onmogelijk zonder circulariteit te ondernemen in de toekomst. Een hele lijst nieuwe Europese wetten komen op ons af om duurzaamheid en circulariteit in onze maatschappij te verankeren en te verplichten. Onze aarde en ons klimaat hebben dit nodig. Dus ja, circulariteit wordt verplicht en het zal nu niet lang meer duren voor het gebruik van éénmalig plastiek verboden wordt. Wie niet proactief actie onderneemt kan in moeilijkheden komen, maar dat hoeft niet zo te zijn als je bij het lerend netwerk van ROC komt."